• A equipa do CCVEstremoz elabora um plano de trabalho da vossa visita de acordo com as necessidades por propostas.

• A chegada ao Convento das Maltezas, deverá ocorrer, pelo menos, 30 minutos antes do início da visita.

• Os grupos são organizados pelos professores. O CCVEstremoz entregará um cartão de identificação com a cor correspondente a cada grupo.

• Nas visitas de grupos escolares, todos os equipamentos eletrónicos (telemóveis, leitores de música, entre outros) têm de ser entregues ao professor responsável pelo grupo, ao qual será facultada pelo Centro uma caixa própria para o efeito, que por sua vez, ficará guardada num cacifo, fechada.

• Os grupos são acompanhados pelos Comunicadores de Ciência do CCVEstremoz, que têm como função coordenar e apoiar a visita nas áreas expositivas. É obrigatório, respeitar todas as regras de comportamento/segurança expostas pelo Comunicador(a) de Ciência que acompanha o respetivo grupo.

• Nas visitas escolares, os adultos acompanhantes são responsáveis pelo comportamento do grupo dentro do Centro. Em caso de mau comportamento de um ou vários elementos do grupo, estes serão convidados a deixar o espaço onde se encontram.

• Não é permitido comer e/ou beber nas salas de exposição e durante as atividades. Existem áreas destinadas para o efeito.

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Ao marcar a sua visita, deve ter em conta que:

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1. Ao ser feita a marcação, está a reservar para o seu grupo, um determinado horário de visita, que deverá ser rigorosamente respeitado.

2. A não comparência do grupo à hora marcada pode implicar a anulação total ou parcial (redução do tempo) da visita ou atividades que estavam previstas serem realizadas, de forma a evitar que a visita de um grupo se sobreponha à do grupo seguinte.

3. Se o atraso ultrapassar o tempo útil de visita, o grupo só poderá entrar se houver disponibilidade do Centro.

4. Faltas superiores a 10% dos visitantes confirmados, será cobrado um valor mínimo equivalente a 90% do total dos visitantes inicialmente previstos.

5. O cancelamento de visitas, no prazo inferior de 10 dias úteis, implica o pagamento de 25% dos visitantes confirmados.

6. O pagamento da visita deverá ser realizado no próprio dia ou posterior ao dia que se realize a visita.

7. A confirmação da visita e do número de visitantes, bem como o envio do termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado, deverão ser efetuados por correio eletrónico até 10 dias úteis antes da data da visita.